《電子技術(shù)應(yīng)用》
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智邦國際ERP系統(tǒng)在機械行業(yè)的八大應(yīng)用反饋

2018-06-06

  近年來,機械行業(yè)實施ERP系統(tǒng)的比率持續(xù)上升,正是這種趨勢說明了ERP系統(tǒng)已在機械行業(yè)占有重要地位,為了更直觀的展示ERP系統(tǒng)在機械行業(yè)的應(yīng)用成效,我們挑選了機械行業(yè)用戶數(shù)較多的智邦國際ERP系統(tǒng)作為事例,對這些用戶進行了訪談,幾乎所有接受訪談的用戶都認(rèn)為ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為機械行業(yè)帶來了有益的影響,實現(xiàn)了企業(yè)一體化管理,甚至有部分用戶認(rèn)為實施ERP系統(tǒng)是機械行業(yè)運作方式的一場革命。

  對此,我們從訪談用戶中挑選了幾類具有代表性的應(yīng)用反饋,分享了以下八大點:

  (1)A某企業(yè)老板:通過應(yīng)用智邦國際機械ERP系統(tǒng),給我最直接的感受就是明顯節(jié)省了人力、物力、財力,同時還提高了企業(yè)效益,我可以通過系統(tǒng)中的老板駕駛艙、老板控制臺、銷售自動化、管理一體化、決策科學(xué)化等功能中的資料隨時全面了解并掌握公司具體的經(jīng)營運作狀況,還建立了公司的管理體系及運作規(guī)范,由系統(tǒng)管理公司運作,輕松實現(xiàn)了對銷售、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)、人資、辦公等部門的一體化管理,極大的提升了公司的管理水平。

  (2)B某公司業(yè)務(wù)人員:自從公司實施智邦國際機械ERP系統(tǒng),我覺得最直接的影響就是很大程度上幫助我解決了客戶和銷售訂單管理難題,在系統(tǒng)中我可以錄入客戶的各種詳細信息及與客戶的相關(guān)交易條件,方便對自己客戶的管理以及日后的資料查詢,同時系統(tǒng)也可以為我提供一些參考資料以及分析數(shù)據(jù),可以方便快捷的錄入銷售訂單,掌控客戶的具體訂單信息,真正做到了資源共享,只要通過權(quán)限設(shè)置,凡是有權(quán)限都進入系統(tǒng)一查,客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然,不會出現(xiàn)因負責(zé)某客戶的業(yè)務(wù)員不在而其它人無法及時回復(fù)﹑處理客戶問題的情況發(fā)生,在系統(tǒng)中還可以進行銷售報價、訂單、進展、協(xié)作、日程、點評、績效、實時掌控的功能設(shè)置。

  (3)C某企業(yè)生產(chǎn)管理員:我們企業(yè)實施智邦國際ERP給我最直接的感受就是解決了不少生產(chǎn)難題,所以我想說ERP系統(tǒng)對生產(chǎn)部門管理相當(dāng)重要,有了ERP系統(tǒng)生產(chǎn)部門可及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量未交量及客戶需求日期,在系統(tǒng)中我們可設(shè)定派工單完工計劃,并可通過訂單生產(chǎn)排程,查詢計劃完狀況,從而進行生產(chǎn)調(diào)控,加工中心生產(chǎn)排程,可隨時掌控各種物料的情況,便于及時做出相應(yīng)的調(diào)配,還能將多生產(chǎn)模式、多生產(chǎn)線、多部門、多人員協(xié)同,將生產(chǎn)涉及的機器設(shè)備、工作中心、工序工藝、制造過程等進行了一體化管理,還能避免了資源閑置和浪費,實現(xiàn)精益化生產(chǎn),還可了解加工中心的實際耗用工時、生產(chǎn)效率﹑產(chǎn)品質(zhì)量等具體情況,嚴(yán)格管控生產(chǎn)每一道工序。

  (4)D某企業(yè)質(zhì)檢員:智邦國際ERP系統(tǒng)在機械行業(yè)應(yīng)用,真的為企業(yè)提供很多便利,作為產(chǎn)品質(zhì)量檢測員的我,覺得ERP系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)管理來說百利無一弊,更加方便了我們產(chǎn)品檢測的工作,能夠節(jié)省大量的人力,取消絕大部分的手工檢驗報告,明顯提高了質(zhì)檢效率,很大程度上減少了人為錯誤,能夠詳細記錄整個生產(chǎn)流程,以便于后續(xù)的分析及改善使整個運作流程,運用ERP系統(tǒng)可以統(tǒng)一分析供貨商為我們提供零件質(zhì)量的好壞,真的是極大的方便了產(chǎn)品質(zhì)檢部門工作。

  (5)E某企業(yè)采購管理員:作為工業(yè)類企業(yè)采購部門的管理員,我很慶幸企業(yè)實施了智邦國際ERP系統(tǒng),極大的方便了機械行業(yè)采購管理,在系統(tǒng)中采購模塊資源可以與企業(yè)其它部門人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源共享,采購單據(jù)一經(jīng)錄入,將會直接下達指令,采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門,便于物品驗收與入庫,采購入庫單據(jù)會自動流轉(zhuǎn)到財務(wù)模塊,便于財務(wù)人員對帳與記帳,在一個界面可以查看采購基本信息、產(chǎn)品明細、洽談進展、付款記錄、入庫進展、退貨信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),采購效率提升,采購成本降低,全面掌控供應(yīng)商信息和歷史記錄,實現(xiàn)從供應(yīng)商選擇、跟進、報價、訂單、進度到成本控制的全程管理,采購價格自動匹配,審批流程自定義,大大節(jié)省了以往采購時間,提高了采購效率。

  (6)F某企業(yè)倉庫管理員:一開始我們企業(yè)實施智邦國際機械ERP系統(tǒng),我是持著事不關(guān)己高高掛起的心態(tài)面對的,覺得實施ERP系統(tǒng)只是IT網(wǎng)絡(luò)信息部門的事情,而非事關(guān)整個企業(yè)部門,但是隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)慢慢運轉(zhuǎn)起來,我發(fā)現(xiàn)對倉庫管理起到了非常重要的作用,平時倉庫管理需要挨個數(shù),而且物料擺放很雜,很容易搞混,導(dǎo)致倉庫存貨分配不均,但是在ERP系統(tǒng)中我可以通過倉庫設(shè)置→庫存查詢→采購(供應(yīng)商、詢價、預(yù)購)→入庫→倉庫管理(盤點、調(diào)撥、組裝、拆裝、借貨、還貨、預(yù)警)→出庫→發(fā)貨,一鍵管理,極大程度上方便了倉庫管理,通過系統(tǒng)可以快速查詢到倉庫庫存,庫存查詢方式非常靈活便利,可以查歷史某時點庫存、某類或某個倉庫存貨、當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫存等等,通過系統(tǒng)可清楚了解倉庫呆滯料狀況,以便及時處理,減少庫存積壓,避免企業(yè)資金被占用,還可以快捷查詢常用存貨的庫存狀況,及時了解物料是否需要及時采購,每個月可以快速盤點庫存,系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字,極大減輕了人力,節(jié)省了時間,提高了效率。

  (7)G某企業(yè)會計:我們公司實施智邦國際ERP系統(tǒng)已經(jīng)好幾年了,我覺得ERP系統(tǒng)的實施,很大程度上減輕了核算這一耗時工程,作為機械生產(chǎn)企業(yè)不管有多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理,隨時都能掌握其應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額,每月的各項財務(wù)報表及時結(jié)出,系統(tǒng)作業(yè)財務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費力檢查,更不必為了總帳和明細帳不平而苦惱,各部門在ERP系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣,最終的單據(jù)由財務(wù)人員審核記帳,方便企業(yè)內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制,在系統(tǒng)中能及時查詢工廠資金占用﹑結(jié)余情況,并進行資金預(yù)測,給老板提供資金運作的合理方案,在系統(tǒng)中還有很多管理功能比如總賬、現(xiàn)金銀行、開票、收款、付款、退款、工資、費用、預(yù)算管理等等,這些功能只有體驗過后,才能知道他們有多么方便。

  (8)H某公司HR:作為企業(yè)人資部門的一員,我想說智邦國際ERP系統(tǒng)解決了人資部門的招聘、人員培訓(xùn)、合同、考勤、績效、工資、檔案、公司信息、人事調(diào)動、人事制度等管理的所有難題,它將企業(yè)不同業(yè)務(wù)、不同部門、不同區(qū)域的人員、事務(wù)、日程、匯報、審批、公文、知識、信息、資源等納入到了統(tǒng)一平臺全面協(xié)同,充分優(yōu)化了管理流程,從根源上減少和避免各種差錯和弊端,實現(xiàn)人資辦公業(yè)務(wù)的自動化,最大限度提升辦公效率和執(zhí)行力,提升了企業(yè)管理水平。


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