1、 一卡通概述
1.1 一卡通和一卡通平臺的定義
一卡通:通過一卡通平臺將企業內凡是同卡、證、票、現金使用密切相關的系統整合在一起,達到用一張卡來代替原有的卡、證、票、現金,從而方便企業員工的工作、生活和管理。在方便員工的同時,提高企業的管理水平、服務水平,降低企業在卡、證、票方面的投入。
一卡通平臺:提供卡片的統一管理;提供卡片(原來通過卡、證、票、現金)使用過程中發生的各種費用的集中清算;為整合在一起的各個應用系統之間提供信息交換,解決各個應用系統之間的信息孤島問題。
1.2 一卡通作用
1)提高服務水平:通過將原有卡、證、票、現金替換成一張卡片,從而員工的工作、生活和管理,從而達到提高服務水平。
2) 提高管理水平:在財務方面、將原有的通過卡、證、票、現金進行的分散、相對隱蔽的經營活動,替換成統一通過集中的一張卡進行,再對卡片在各個部門發生的各種消費記錄進行統一清算,達到財務統管的目的;證件管理方面、通過卡片代替將原有的各種證件發放,從而達到加強企業的各種證件管理的水平;從發展趨勢方面、可以圍繞著統一的卡片來建設一些新系統,如、門禁系統、考勤系統、身份識別機、車輛進出控制,進一步提高企業的管理水平。
3)降低持續的投入:原來需要為員工辦理各種各樣的卡、證、票,這些卡、證、票的成本和為了保證這些卡、證、票能正常使用的維護管理成本都存在重復投資的現象;現在企業只需維護一套一卡通系統的卡務中心和結算中心,即可代替原來需要維護的許多卡、證、票系統,降低了企業的管理成本。
4)提高企業的形象:一卡通系統的建設已經成為企業信息化建設的重要標志。
1.3 一卡通平臺的組成
我公司提供的一卡通平臺由以下幾部分組成
1)信息交換系統
2)通用應用網關
3)卡務中心系統
4)結算中心系統
5)參數配置系統
我公司還為一卡通平臺提供可選系統,這些系統方便于對整合后的各個系統的數據進行查詢,提供員工對自己的卡片進行自助管理。這些系統有:
1)觸摸屏自助服務系統
2)語音自助服務系統
3)WEB查詢系統
一卡通平臺的應用整合平臺(信息交換系統和通用應用網關系統統稱應用整合平臺):可以用于集成企業現有的和將來需要建設的各個應用系統,使它們之間能夠相互通信、交換數據,解決現有的信息孤島問題。
一卡通卡務中心:實現對企業卡片集中管理,既方便員工,也降低費用,而且可以為各個集成到一卡通系統中的其他應用系統提供卡片信息,從而達到取代原由的卡、票、證。
一卡通結算中心:實現對使用卡進行各種消費、收費的記錄,進行統一結算,達到財務監控的目的。
參數配置系統:可以滿足企業定制一卡通系統,使之更能滿足企業的個性化管理要求。
我公司提供的卡務中心系統為了方便企業對各種使用情況和身份使用控制提供了豐富的卡類型管理支持模塊。
正式卡:提供給企業正式員工使用
臨時卡:提供來臨時人員使用,使用期員工,來訪客人,車輛等。
2、 一卡通平臺在一卡通系統中的作用
2.1 同卡、證、票、現金使用密切相關的系統現狀
在沒有一卡通平臺的時候,各個系統之間無法進行信息通訊和數據共享,各個系統使用各自卡、證、票、現金,這帶來以下問題:
1)員工既要購買/配置多張卡,而且使用還非常不方便
2)各種票據既不衛生,也不好管理
3)使用現金既不方便,還不安全
4)各個系統的相同數據需要重復輸入,既存在重復勞動,還無法確保一致
2.2 同一卡通平臺集成后的系統狀況
將各個應用系統集成到一卡通平臺后,各個系統之間可以進行信息通訊和數據共享,各個系統使用統一一張卡,原來的卡、票、證、現金就不在需要使用了,這帶來以下好處:
1)員工只需一張卡,使用非常方便
2)衛生、安全、易于管理
3)各個系統共享數據,減少重復勞動,還能確保數據一致
4)有了信息交換,各個系統可以進行業務協作,從而提供系統建設的價值,達到1+1>2的建設效果。
3、 一卡通應用系統介紹
3.1 綜合消費系統
以非接觸式MIFARE ONE S50/S70/CPU/手機卡為介質,用電子貨幣取代傳統的交易媒介,廣泛地運用于餐廳/食堂、洗衣店、小超市、體育場館、圖書館(復印、打印等收費)、班車消費等所有內部消費,持卡人可用一張卡在企業范圍內實現無紙化電子貨幣結算,通過該系統的智能化管理提升工作效率和管理水平。
3.2 節水控制系統
我公司的節水控制系統采用非接觸式IC卡(MIFARE ONE S50/S70/CPU/手機卡)作為電子錢包,用高性能節水控制器自動控制出水口電磁閥/電動閥放水和關水,即可完成計時收費方式,通過閥門結合流量計還可完成按流量計費。節水控制器自動從消費者的IC卡電子錢包中自動收費。我公司提供的節水控制系統適用于澡堂淋浴收費控制、開水/熱水收費控制、飲用水收費控制、宿舍冷/熱水收費控制等各種小額消費應用。
3.3 門禁系統
電子門禁及出入口管制日益成為現代企業的重要需求。近年來,非接觸IC卡在門禁市場上意氣風發,由于它可以防水、防污,防塵、潮濕等惡劣環境,而其免刷卡動作,感應速度快,除了方便性外,更可避免卡與讀寫器之間的摩擦,降低機器故障率及器材損耗,且感應式讀卡系統具備隔墻感應的特性,可兼顧隱密性與裝璜設計之美觀。
3.4 會議簽到系統
會議簽到系統專門設計用于幫助企業管理好各種各樣的會議的專用系統,該系統通過會議設置,會議安排后,再將會議類型和會議安排的名單下載到考勤機上,與會人員在參加會議時進行刷卡,考勤機使用保存的會議資料進行判斷,如果是與會人員則顯示歡迎XX參加XXX會議,并登記刷卡記錄,如果不是與會人員則提示您不能參加此次會議,并登記異常刷卡記錄,同時給予聲音提示。在會議刷卡完畢后,再將考勤機中的數據采集到會議簽到數據庫中,通過會議簽到系統的分析軟件和會議安排產生報表。
該系統的兩個核心作用是:
1)進行會議考勤(考勤系統的特點)
2)防止無關人員參加會議(門禁系統的特點)
3)會議室資源管理
3.5 考勤管理系統
考勤管理系統其目的是為單位的考勤提供方便、快捷和現代化的管理,提高效率和節省人工成本。該系統集感應式IC卡技術、計算機技術與自動控制技術于一體,在硬件上可以選用考勤機也可用考勤門禁機來做考勤。
3.6 通道管理系統
隨著二十一世紀的到來,人們逐步跨入了信息時代,一卡通技術正廣泛應用于社會的各個領域,在大廈智能化管理領域也不例外。系統能自動統計進出大廈的人流量、進行人員身份識別、出入時間及其他詳細信息查詢、統計等,將極大的提高大廈的綜合管理水平和管理效率。
本系統使用于各個各種人行通過的大門出入控制。
3.7 車輛進出控制系統
IC卡智能車輛進出管理系統是結合車輛識別、出入控制與現代化停車場車輛收費及設備自動化管理的統稱,該系統是將機械、電子計算機和自控設備以及智能IC卡技術有機的結合起來,通過電腦管理下可實現車輛圖像對比,自動收費、自動存儲數據等功能,并且該停車場管理系統可實現脫機運行,在電腦出現故障的情況下仍可保證車輛的正常進出,是現代化小區物業管理的理想設施. 我公司設計提供的是一套最嚴格、最先進、易用、便于維護和運行可靠的車輛收費系統,是一套能有效的堵塞收費漏洞,降低操作成本,提高經濟效益和減輕勞動強度,提高工作效率的現代化車輛收費管理系統。
3.8 圈存轉帳系統
該系統是企業卡系統實現通過電子貨幣進行各種結算的主要部分和關鍵所在。利用計算機網絡、圈存終端設備和相應的軟件系統實現持卡人的銀行賬戶資金向企業卡賬戶劃轉、將企業卡系統原有的手工現金存款方式轉變為持卡人自助操作的圈存轉賬,減少現金流動,延長服務時間,極大的方便了持卡人,同時也是銀行拓展業務、提高服務品牌的有效手段。
3.8.1 銀校轉帳資金劃轉流程示意圖
3.8.2 網絡結構圖
4、 已有應用系統集成介紹
對已有系統一般建議通過我們提供的應用集成套件進行應用掛接開發,此種掛接方式,具有若干好處:信息能夠實現自動交換,清算能夠及時進行,減少大量的一卡通系統運行成本。
這種掛接方式適用于:第三方系統提供商可以進行系統集成開發或能夠提供必要的數據庫表結構以及相應的處理流程的信息。
4.1一卡通平臺應用集成套件介紹
一卡通的所有應用子系統都可以通過調用一卡通平臺提供應用集成套件來實現對一卡通平臺的接入,從而達到以下目的:
第一、借助一卡通平臺來完成各個子系統之間的信息交換,從而從根本上解決各個應用子系統的信息孤島問題,實現各個應用系統之間的業務協作。在業務協作的基礎上,企業就可以根據自己的需要對已有的業務進行整合和優化,并且還可根據需要開拓新的服務業務。
第二、借助一卡通平臺可以完成各個涉及消費的子系統的統一清算需求,從而既方便廣大持卡人(師生),又達到企業的財務監管的目的。
第三、各個子系統可以實現對企業卡的各種操作,達到卡片通用的目的。