遠程分支機構辦公室（ROBO）的數據保護經常是一種挑戰，并且會給公司的數據帶來一些真正的風險。導致這種比較差的備份狀態的主要原因是，許多ROBO缺少本地的IT員工、對共享資源依賴、備份基礎設施不足且錯誤地認為遠程辦公室的數據在某種程度上是不重要的。
依靠管理困難而且更易出錯的磁帶來做ROBO的數據備份是非常困難的，而近些年利用磁盤替代磁帶已經幫助減少了一些問題。“根據我們進行的調查，在2007年到2010年間，利用磁帶進行ROBO的備份已經降至50%，”企業戰略集團（ESG）高級分析師Lauren Whitehouse說。除了磁盤備份以外，重復數據刪除、網絡和云的技術進步，讓企業在ROBO數據保護方式的選擇方面不像幾年前那么捉襟見肘了。
ROBO備份選項
沒有異地復本的本地備份。把數據備份到遠程辦公室本地的磁帶或磁盤上是最基本的ROBO數據保護方式。通常用于只有少量用戶的小型遠程辦公室，管理工作量適度，特別是如果用磁盤進行備份的話。如果用磁帶作為備份介質，常常需要專門的管理人員來更換磁帶，并把它們放到安全的地方，例如能夠防火的安全地方。但在同一設施中存放所有的備份數據和主數據，會存在同時失去兩份數據的風險。缺乏異地災難恢復（DR）的復本是這種方法最嚴重的警告。“沒有異地復本的本地備份方案，只有在ROBO的數據對于公司來說沒有重要價值的情況下才予以考慮，” StorageIO Group 的創始人兼高級分析師Greg Schulz說道。
有異地磁帶復本的本地備份。為了克服前述方法的災難恢復缺陷，本地備份通過一個定期的基于磁帶的復本作為補充。盡管磁帶的使用已經在下滑，但它仍然廣泛地用于異地災難恢復的備份。如果本地備份就是基于磁帶的，可根據預先定義的計劃把備份數據運送到異地。如果本地備份是基于磁盤，要備份的數據首先要從磁盤遷移到磁帶。對于同時支持磁帶和磁盤備份的應用程序，備份軟件按照預先定義好的計劃和配置，繁難地在磁盤和磁帶之間判斷數據。使用磁帶作為本地或遠程備份的挑戰是需要額外的工作量，來變更、加載磁帶，還要把它們運送到異地站點。在大多數情況下，公司會選擇像Iron Mountain這樣的供應商來管理它們的異地磁帶備份。這些異地備份供應商已經建立了完善的流程以確保磁帶的安全和可靠。
備份到集中的數據中心，不保留本地復本。較大的公司和企業，具有現成的標準化和預定義的流程，通常喜歡對它們的ROBO進行集中的數據保護。利用已有基礎設施和IT資源，不僅可以節省成本，而且可以對數據保護進行更好的管理。配置備份和在遠程辦公室的服務器和系統上安裝并配置備份代理一樣簡單，而且可與其它備份一起管理，只需要增加很小的開銷。
對于所有遠程管理的備份，備份軟件的遠程管理功能是至關重要的。“遠程管理功能不再是差異了，而是成了備份軟件的標準，”ESG的Whitehouse說。要實現ROBO的集中備份，必須清楚地了解可用帶寬、備份過程對于用戶的影響，以及其它的應用程序。
對于某些ROBO來說，集中備份并不是一個很好的選擇，除非改變網絡并能夠提供額外的帶寬。一些功能，像源端去重（在數據離開ROBO前進行重復數據刪除）、壓縮和帶寬限制都是非常關鍵的特性，可以減少遠程備份對于網絡的影響并且減少備份時間。
沒有本地副本的集中備份的最大挑戰是恢復 。當備份采用增量的時候，變化數據不斷地穿過網絡，恢復會因為大量數據要在短短的時間內恢復而不堪重負。即使有 這樣的源端重復數據刪除功能，可以幫助快速恢復，一個預定義的恢復計劃，列出了各種情況下的恢復策略是必須的。“分析遠程備份對于網絡的影響，并且明確界定恢復策略是必不可少的，以防止不愉快的意外，”StorageIO集團的Schulz說。
備份到集中的數據中心，ROBO本地保留副本。沒有本地復本用于快速恢復的ROBO集中化備份的實用性隨著被保護數據的總量而下降。“當你有接近并超過10TB 的數據，一個最新的備份集緩存副本變得越來越重要，” IBM Tivoli存儲軟件開發副總裁Steve Wojtowecz說。在具備本地復本的集中化備份場景中，備份應用程序通常把數據備份到本地磁盤的目標，然后異步復制 到中央數據中心的備份基礎設施。所有主要的備份應用程序供應商都增補了復制功能選項：CommVault公司的Simpana with DASH Copy； EMC 公司的Avamar通過ROBO的存儲節點復制本地備份到一個集中的Avamar Data Store；IBM公司利用Tivoli Storage Manager FastBack；賽門鐵克公司利用NetBackup和Backup Exec。 在所有這些解決方案中，復制是更大的備份套件和架構的一個組成部分，并且作為一個標準化的備份套件運轉良好。它們不適合在有很多異構備份環境的公司使用。
在異構備份環境 中，復制通常遵從于備份目標，按照各自的備份軟件功能執行復制。實現的方法之一是通過通用的基于磁盤或基于軟件的復制，但要注意，這種方式缺乏備份的重點和特點，增加了復雜性。這在具備復制功能的專用目標時，可以發揮作用。它們是備份存儲設備，具備備份和恢復的相關功能，例如復制、去重、壓縮和集中管理。領先且知名的是EMC公司的Data Domain產品家族，具備從1TB到幾百個TB的能力。惠普公司的StoreOnce Backup System和昆騰公司的DXi-Series備份設備也是這個領域的競爭者。因為這些智能備份目標對于備份軟件是分離的和獨立的，它們需要同時在ROBO和中央數據中心部署。因為聚集了來自ROBO設備的備份的數據中心設備通常是具備充足容量的大型冗余系統，所以ROBO的設備常常是比較小的單一系統。與利用已有備份軟件套件的備份功能選項不同，這些備份設備常常更不具備成本效率，特別是需要在所有的地點部署的時候。
利用云備份服務，不保留本地復本。隨著近來云計算和云存儲的出現，公司對于ROBO的數據保護有了另外的選擇。直接備份到云，與備份到中央數據中心非常類似，尤其是從ROBO的角度出發。
不同于自己內部IT管理的備份，備份的職責移交給了管理服務提供商（MSP）。這尤其吸引那些中小企業，這些企業的IT多面手們被迫兼顧和優先競爭的任務，不能夠對ROBO的數據保護提供足夠的注意。許多首席財務官（CFO）都喜歡基于云的備份，它會成為日常運維費用（OPEX）的一部分，而不會像內部備份基礎設施和軟件那樣的資本支出（CAPEX）。
安裝和配置與在受保護系統上安裝代理一樣簡單，而且，如果有必要，支持是由MSP提供的。盡管對于云數據傳輸和存儲的加密現在已經有了事實上的標準，但對于安全性的關心仍是影響其廣泛使用的主要障礙。
隨著ROBO在世界各地蔓延，合規性和隱私要求進一步復雜化云備份的采用。在大多數情況下，云數據的地理位置分布是未知的，這對于國家需要數據待在固定的地理邊界的要求提出了挑戰。“一些歐洲國家嚴格的隱私要求會與像美國愛國者法案這樣的法規相沖突，基本上使得政府能夠仔細審查任何數據，”ESG的Whitehouse指出。選擇基于云備份的客戶可以從快速增長的云備份提供商列表中選擇。企業級的云備份供應商包括EMC公司的Mozy、Carbonite公司、賽門鐵克公司的Backup Exec.cloud、IBM公司的SmartCloud Resilience、i365公司、Iron Mountain公司以及許多區域提供商。