傳統的出入管理方法是傳達室工作人員對出入人員進行登記放行，這種方法費事費力又容易造成差錯，電子門禁系統給這一系列工作帶來了簡便的手續。本系統采用模塊化設計，具有感應卡可以采用接觸式和非接觸式，實時監測，信息考勤統計，數據永不丟失，控制門數平滑擴容等功能及特點。
    1 功能概述
    電子門禁系統采用個人識別卡方式，給每個有權進入的人發一個個人識別卡，它相當于一把鑰匙，系統根據該卡的卡號和當前的時間信息等，判斷該持卡人是否可以進入，如果可以，則自動開門，否則不開門。對于需要考勤的場所，門禁系統還可以記錄每個職工是否按時上下班，可以隨時增加或刪除一卡，而不必擔心某一卡丟失后會造成什么損失。門禁系統所表現的具體功能如下：
    1．1 登記注冊卡
    凡是新增加的卡，都要進行登記注冊。登記時輸入卡號、姓名和有效時段等信息，登記完成后，該卡在所登記的有效時段內使用就可以開門了。
     1．2 刪除注冊卡
    當識別卡丟失或由于某種原因不能使用時，可隨時將該卡注銷。輸入要刪除的卡號即可注銷該卡。
      l.3 記錄讀卡信息并控制門的開關
    當有人讀卡后控制器將讀卡器的送出信號讀入，根據卡號、當前時間和登記信息進行判斷該卡是否有效，控制是否開鎖，同時將卡號和時間記錄下來。
     1.4 實時監測
     將系統設置成實時監測狀態，這時每讀一次卡，控制器所記錄的卡號、是否注冊以及有效無效等信息會立即顯示在計算機上。另外門的狀態(開或關)也可實時顯示。
    1.5 統計與考勤功能
    通過設定班次和時間，系統可以對所有存儲的記錄進行考勤統計。如：查詢某人在某段時間內的上下班情況、正常上下班次數、遲到次數、早退次數等，從而進行有效的管理。
     1．6 電子巡更系統
     通過大樓保安的巡更卡，在特定的時間段，在規定的大門可以檢測異常情況的發生。
                      
    本系統由控制器、電磁鎖、識別卡和計算機組成。對識別卡和讀卡器來說，可分為兩大類，即接觸式和非接觸式。所謂接觸式是指必須將識別卡插入讀卡器內或在槽中劃一下，才能讀到卡號，例如：IC卡、磁卡等，這類卡和讀卡器有著不可避免的缺點：磁卡極易受強磁干擾而丟失數據，易被復制，在摩擦、濕熱等條件下易丟失數據，使用壽命縮短。非接觸式讀卡器是指識別卡無需與讀卡器接觸，相隔一定的距離就可以讀出識別卡內的數據，員工只需將卡靠近讀卡器的刷卡區，門就會自動打開。
     2 系統結構
    門禁系統主要由后臺計算機、配電及通信中繼、雙門控制器、讀卡器及相應的管理軟件組成其結構如圖1所示。

    2．1 后臺計算機
    后臺微機是整個系統的控制中心，為整個系統的功能實現提供可靠的工作平臺，根據用戶需求，可配置門禁系統后臺管理軟件，考勤管理統計軟件，巡更系統管理軟件等。
    2．2．1 門禁系統后臺管理軟件
    完成各種卡的登記、發放、刪除功能；記錄各個門的出入人員及時問等信息；實時顯示各門的開關狀態；緊急情況下可控制所有門的打開和關閉。
    2.2.2 考勤管理統計軟件
    可對登記的部分或全部門進行考勤登記管理，記錄該單位人員的遲到、曠工、早退等情況，并統計輸出。
     2.2.3 巡更系統管理軟件
     可在每層樓或部分樓層的特定位置設置巡更點，記錄保安人員的值勤情況，提高管理水平。
     2．2 配電及通信中繼
    該設備每層樓配備一個，主要完成該層樓的控制器的電源分配，后備電源管理及通信485總線的中繼驅動。
     2.3 雙門控制器
      控制器是門禁系統的核心，它由一臺微處理機和相應的外圍電路組成。如果將讀卡器比作系統的眼睛，將電磁鎖比作系統的手，那么控制器就是系統的大腦，由它來決定某一張卡是否為本系統已注冊的有效卡，該卡是否符合所限定的時間段，該卡是否有打開該門的權限等，從而控制電磁鎖是否開啟，并將該卡的相關信息和時間等信息通過485通信總線送給后臺計算機。
     雙門控制器的結構如圖2所示，其主要工作原理如下：微處理器(CPU)通過485接VI與后臺計算機通信，獲得已注冊的出入卡的相關信息，并存儲到EEPROM中，這個信息由后臺計算機隨時更新(如：刪除或登記新卡)，實時鐘芯片提供控制器所需要的日期、時間等，這個時間由后臺計算機定期(如：30分鐘)校對一次，保證整個系統的時間一致。當用戶開門時，在讀卡器上刷卡，讀卡器將讀到的卡的信息通過485總線送到本控制器的處理器中，處理器將這個信息與EEPROM中的檔案信息進行比對，如果為正常的注冊卡，則控制電子門鎖開門，如果為非正常卡則不開門并告警，如非正常開門則告警。同時為了增加防脅迫功能可同時配備輸入鍵盤，正常刷卡后輸入個人密碼開門，如果遇到歹徒脅迫可以屆lj卡后輸入脅迫密碼，這種情況下控制器打開大門，但同時報警。

     開門鈕在房間內部，當要出門時，只需按開門鈕即可開門；也可以配備數字鍵盤，通過輸入密碼開門。
    雙門控制器可以同時作為單門雙向控制器，這種控制器一般用于大門，不配出門按鈕，只配兩個刷卡器，進門出門都應該刷卡。
    雙門控制器即可獨立使用，也可以聯網使用。當單獨使用-時，上行的485接VI作為本地的后臺終端232接VI使用。
    2．4 讀卡器

     讀卡器的結構如圖3所示，其工作原理是采用ATMEL公司的射頻識別技術，通過非接觸卡將用戶的身份等信息發送到刷卡器中。再通過485總線送到控制器中進行真為識別。如果需要可以配備鍵盤輸人和液晶顯示。
                      
    本系統結合樓宇設計，通過配電及通信中繼控制和雙門控制器實現門數增減方便，控制門數平滑擴容。本系統性能穩定、可靠，使用靈活、方便。