引言
正規(guī)、科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度是創(chuàng)造一個(gè)高效益、高速發(fā)展的優(yōu)秀企業(yè)的必要條件，人事考勤制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分。科學(xué)地管理考勤不僅可以保證各項(xiàng)經(jīng)營管理計(jì)劃得以落實(shí)，而且有利于提高工作效率，是搞好各項(xiàng)工作的前提與保障。利用計(jì)算機(jī)管理考勤不僅能使管理人員從繁重的考勤管理工作中解脫出來，而且能夠使考勤管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、智能化。Ic卡考勤系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。
當(dāng)前Ic卡考勤系統(tǒng)已被很多企業(yè)使用，但利用Ic卡考勤有其固有的缺陷。例如，某員工可以攜帶別人的Ic卡，代替他人打卡，不能達(dá)到考勤的真正目的。在計(jì)算機(jī)串口技術(shù)及生物測定技術(shù)的基礎(chǔ)上，可以利用人身體的生物特征進(jìn)行身份識(shí)別，開發(fā)出適于日常管理的考勤軟件 。
本系統(tǒng)由考勤機(jī)、指紋考勤管理兩大部分組成，以指紋模板為標(biāo)志進(jìn)行身份驗(yàn)證，利用指紋的唯一性徹底根除考勤中存在的虛假現(xiàn)象，有效地杜絕了考勤管理中的人為因素，充分體現(xiàn)了考勤管理的公正，避免了不必要的人事糾紛。本系統(tǒng)為企業(yè)提供了科學(xué)、可靠的考勤管理手段，節(jié)約了大量的人力財(cái)力，是企業(yè)體現(xiàn)其現(xiàn)代化管理的最佳考勤模式。
1 系統(tǒng)模型及功能簡介
本指紋考勤系統(tǒng)由指紋考勤管理、考勤機(jī)兩部分組成，如圖1所示。其中考勤機(jī)由指紋采集頭、單片機(jī)、電源、外殼組成。計(jì)算機(jī)與考勤機(jī)通過RS-232數(shù)據(jù)線連接、通信。
（1）員工信息管理。包括員工信息的錄入、修改、刪除、查詢等功能。
（2）數(shù)據(jù)管理。隨著考勤數(shù)據(jù)的不斷增加，數(shù)據(jù)庫容量不斷增大，這樣增加了數(shù)據(jù)處理時(shí)的開銷。我們將臨時(shí)不用的數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫，減少數(shù)據(jù)庫的容量，提高數(shù)據(jù)的處理速度；當(dāng)用到這部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，再將其導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫。
（3）規(guī)則設(shè)置。考勤系統(tǒng)中一些規(guī)則的設(shè)置，如考勤規(guī)則設(shè)置、獎(jiǎng)罰規(guī)則設(shè)置、通信規(guī)則設(shè)置、指定員工的考勤規(guī)則等。
（4）員工工作安排。給員工設(shè)定具體的工作安排，作為處理考勤數(shù)據(jù)的依據(jù)。
（5）處理考勤數(shù)據(jù)。將員工工作安排的數(shù)據(jù)與員工實(shí)際的考勤數(shù)據(jù)比較，根據(jù)考勤規(guī)則，確定考勤的結(jié)果（正常、遲到、早退、脫崗等）。再根據(jù)獎(jiǎng)罰規(guī)則，確定出一段時(shí)間內(nèi)員工的實(shí)際薪水。
（6）班次管理。將各個(gè)上下班時(shí)間段指定為不同的班次，可以方便地給員工安排班次。
（7）系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)管理的功能，包括用戶權(quán)限管理、修改用戶密碼、幫助等。
（8）通信管理。考勤機(jī)通過RS-232數(shù)據(jù)線與計(jì)算機(jī)串口通信。員工在考勤之前，需要把他（她）的指紋登錄到考勤機(jī)，形成指紋模板，即指紋模板采集；只有考勤機(jī)識(shí)別了員工的指紋模板，才能記錄下當(dāng)前員工的考勤時(shí)間，形成考勤記錄。考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)通信，需要進(jìn)行考勤機(jī)設(shè)置，將考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)連通，才能進(jìn)行上傳考勤數(shù)據(jù)、上傳指紋模板、下載指紋模板。
2 通信數(shù)據(jù)格式
2.1 考勤記錄的格式
一條考勤記錄占7字節(jié)，其格式如表1所示。
表1 一條考勤記錄的格式
其中員工號(hào)：占2字節(jié)，存放十六進(jìn)制數(shù)。例如員工號(hào)1234，轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)為12×256+34=3106。
2.2 考勤記錄包的格式
一個(gè)考勤記錄包占184字節(jié)，格式為！ + （記錄0）……（記錄l9）+重傳標(biāo)志+校驗(yàn)和+ ! 。
其中重傳標(biāo)志：標(biāo)志該記錄包是否是重傳的記錄包，0為正常，1為重傳，即只有記錄包重傳時(shí)該字節(jié)的值才為1；校驗(yàn)和：記錄包中所有比特位（本字節(jié)除外）的異或值，占1字節(jié)。
2.3 指紋模板包
一個(gè)指紋模板包占812字節(jié)，格式為 { +指紋模板+校驗(yàn)和+ } 。
其中指紋模板占809字節(jié)，格式如表2所示。
表2 一個(gè)指紋模板的格式
3 通信實(shí)施
3.1 通信設(shè)置
計(jì)算機(jī)與考勤機(jī)聯(lián)機(jī)的步驟如下，其流程如圖2所示。
（1）通信之前，設(shè)置考勤機(jī)的波特率、數(shù)據(jù)位、校驗(yàn)位、為考勤機(jī)選擇串口等。
（2）計(jì)算機(jī)向考勤機(jī)發(fā)送聯(lián)機(jī)通信命令，并啟動(dòng)計(jì)時(shí)器響應(yīng)超時(shí)。
（3）考勤機(jī)收到聯(lián)機(jī)命令，如果允許聯(lián)機(jī)向計(jì)算機(jī)回復(fù)允許聯(lián)機(jī)的應(yīng)答。
（4）如果計(jì)算機(jī)收到考勤機(jī)的允許應(yīng)答，聯(lián)機(jī)成功。如果在等待時(shí)間內(nèi)沒有收到考勤機(jī)的應(yīng)答，認(rèn)為超時(shí)，重新發(fā)送聯(lián)機(jī)命令，返回再執(zhí)行（2）。超時(shí)三次以上認(rèn)為聯(lián)機(jī)失敗。
圖2 計(jì)算機(jī)考勤機(jī)聯(lián)機(jī)流程圖
3.2 上傳考勤記錄
考勤機(jī)中的考勤記錄上傳到計(jì)算機(jī)的步驟如下，流程如圖3所示。
（1）計(jì)算機(jī)向考勤機(jī)發(fā)送上傳考勤記錄命令。
（2）考勤機(jī)收到命令，比較考勤記錄總數(shù)與已經(jīng)上傳的考勤記錄數(shù)，若考勤記錄總數(shù)等于已上傳的考勤記錄數(shù)，表明現(xiàn)在沒有新的考勤記錄，向計(jì)算機(jī)發(fā)送無新考勤記錄應(yīng)答；若考勤記錄總數(shù)大于已上傳的考勤記錄數(shù)，表明有新的考勤記錄沒有上傳，將20條新的考勤記錄組成一個(gè)數(shù)據(jù)包（如2.2節(jié)所述），向計(jì)算機(jī)發(fā)送數(shù)據(jù)包。若剩余考勤記錄小于20條，將不足部分的每個(gè)字節(jié)設(shè)置為255。
（3）計(jì)算機(jī)收到數(shù)據(jù)包檢查該數(shù)據(jù)包是否是考勤記錄包。
（4）如果是考勤記錄包，校驗(yàn)該記錄包；如果不是考勤記錄包，重新執(zhí)行（1）。
（5）如果校驗(yàn)正確，將每條考勤記錄保存到數(shù)據(jù)庫；如果校驗(yàn)錯(cuò)誤，重新執(zhí)行（1）。
（6）如果保存數(shù)據(jù)成功，轉(zhuǎn)到（1），上傳剩余的考勤記錄，直到上傳完畢所有考勤記錄；如果保存錯(cuò)誤，轉(zhuǎn)到（1）重新執(zhí)行。（4），（5），（6）步中重新執(zhí)行（1）最多三次，三次以上就認(rèn)為上傳考勤記錄失敗。
圖3 上傳考勤記錄流程圖
3.3 上傳指紋模板
為了備份員工的指紋模板，將考勤機(jī)中存儲(chǔ)的指紋模板上傳至計(jì)算機(jī)并保存到數(shù)據(jù)庫中。
上傳指紋模板的步驟如下，流程如圖4所示。
圖4 上傳指紋模板流程
（1）計(jì)算機(jī)向考勤機(jī)發(fā)送上傳指紋模板命令。
（2）考勤機(jī)收到命令，根據(jù)考勤機(jī)的當(dāng)前情況（是否正在使用）判斷是否允許上傳指紋模板，若現(xiàn)在不允許傳送指紋模板，給計(jì)算機(jī)發(fā)不允許應(yīng)答；若允許，判斷指紋模板是否已經(jīng)全部發(fā)送完畢，如果已經(jīng)全部發(fā)送完畢，向計(jì)算機(jī)發(fā)送全部傳送完畢應(yīng)答，否則向計(jì)算機(jī)發(fā)送允許上傳指紋模板應(yīng)答，然后發(fā)送指紋模板。
（3）計(jì)算機(jī)根據(jù)收到的考勤機(jī)應(yīng)答作出相應(yīng)的動(dòng)作。如果收到不允許應(yīng)答或者全部傳送完畢應(yīng)答，結(jié)束該次通信；若收到允許應(yīng)答，準(zhǔn)備接收指紋模板。
（4）判斷接收到的指紋模板是否正確
（5）如果正確，保存該指紋模板到數(shù)據(jù)庫；如果不正確，轉(zhuǎn)到（1）重新執(zhí)行。
（6）如果成功地保存指紋模板到數(shù)據(jù)庫，轉(zhuǎn)到（1）準(zhǔn)備上傳下一個(gè)指紋模板，直到所有指紋模板上傳完畢；如果保存指紋模板到數(shù)據(jù)庫失敗，轉(zhuǎn)到（1）重新執(zhí)行。（5）、（6）步中重新執(zhí)行（1）最多三次，三次以上就認(rèn)為上傳指紋模板失敗。
4 結(jié)語
本文闡述了指紋考勤系統(tǒng)各部分的功能，并對(duì)通信的數(shù)據(jù)格式及通信的流程進(jìn)行了詳細(xì)的描述。本指紋考勤系統(tǒng)集生物識(shí)別、機(jī)電一體化、軟件、光學(xué)等技術(shù)于一身，是專門針對(duì)人力資源管理中考勤管理而研究開發(fā)的。該考勤系統(tǒng)經(jīng)過嚴(yán)格的測試、模擬運(yùn)行，目前已經(jīng)產(chǎn)品化，而且該系統(tǒng)功能強(qiáng)大，用戶使用方便，得到了業(yè)界的好*。