如今的電子產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到制造的流程一般包括硬件和軟件設(shè)計(jì)、機(jī)械CAD、采購和制造、市場營銷和銷售。由于涉及的領(lǐng)域截然不同，整理信息流的任務(wù)往往讓人望而卻步。
維持整個開發(fā)過程中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)完整性的能力正逐漸成為市場成功的頭等重要因素。如果數(shù)據(jù)管理允許不正確或者不可靠的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)在整個過程中傳播，那么即使是最出色的設(shè)計(jì)也將無法在預(yù)算內(nèi)上市或者及時上市。實(shí)現(xiàn)有效數(shù)據(jù)管理的最有效方法是根據(jù)你組織的需要和預(yù)算逐步增加這種能力。
雖然正式的文檔版本控制在軟件開發(fā)中非常普遍，但是產(chǎn)品開發(fā)硬件方面的這種應(yīng)用卻一直受到限制。其中的部分原因在于設(shè)計(jì)系統(tǒng)無法將數(shù)據(jù)管理整合到設(shè)計(jì)過程中。例如，許多板級設(shè)計(jì)環(huán)境往往不具備比較原理圖和PCB文件的能力，這是非常遺憾的。
應(yīng)該
1.逐步引入數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)并根據(jù)你組織的需要進(jìn)行匹配，并且實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)管理整合到設(shè)計(jì)環(huán)境的設(shè)計(jì)軟件，你可以獲得正式產(chǎn)品生命周期管理（PLM）系統(tǒng)的諸多優(yōu)勢，并且不需要大的投資。
2.如果你正在使用簡單的集中式數(shù)據(jù)存儲庫，可應(yīng)用嚴(yán)格的文件管理策略。當(dāng)你控制存儲庫內(nèi)的文件存儲結(jié)構(gòu)、文件屬性和訪問權(quán)時，可以更加高效地共享設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)并最大限度地降低傳播錯誤的機(jī)會。
3.通過增加版本控制創(chuàng)建一個受控制的安全“數(shù)據(jù)倉庫”來構(gòu)建集中式數(shù)據(jù)存儲庫。這個具有成本效益的共享設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的方法可以提供嚴(yán)格數(shù)據(jù)管理所需的基本功能。
4.隨著公司的發(fā)展，不斷改善你的數(shù)據(jù)管理實(shí)踐。隨著項(xiàng)目的規(guī)模越來越大，涉及的股東也越來越多，一個更集中化和更受控制的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)會保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行，并確保設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)完整性。
5.采用以本機(jī)方式支持?jǐn)?shù)據(jù)管理并且無縫鏈接至版本控制系統(tǒng)（VCS）的產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)。這就不再需要通過專用外部程序訪問（檢入/檢出）設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)文件或者根據(jù)歷史信息比較設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)文件，從而提高生產(chǎn)力并簡化使用過程。
6.將零部件數(shù)據(jù)管理從設(shè)計(jì)管理中分離出來。雖然庫數(shù)據(jù)管理應(yīng)遵循與設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理相同的規(guī)則，但它應(yīng)該完全與設(shè)計(jì)獨(dú)立。
不應(yīng)該
1.忽略實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)或策略，轉(zhuǎn)入“ 本地存儲”狀態(tài)。當(dāng)文件被直接傳送到其它位置時，不保證你正傳送的是文件的最新版本。如果你傳送的是最新版本，那么由于將它暴露在不受控制環(huán)境中，可能至關(guān)重要的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的安全就會受到威脅。
2.假設(shè)你增加的版本控制系統(tǒng)極其復(fù)雜或者極其昂貴，并且你的設(shè)計(jì)系統(tǒng)可以與你選擇的VCS以本機(jī)方式配合工作。大量低成本系統(tǒng)可用。實(shí)現(xiàn)過程相當(dāng)簡單，并且利益相當(dāng)可觀，幾乎立竿見影。
3.由于允許多個用戶同時修改同一文件而造成輸入沖突，這是由于用于二進(jìn)制CAD數(shù)據(jù)的合并工具尚不可用。
4．將零部件從一個設(shè)計(jì)拷貝到另一個設(shè)計(jì)，因?yàn)檫@會造成與零部件相關(guān)的錯誤的傳播。
在電子開發(fā)過程進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)管理之前，將你的電子設(shè)計(jì)系統(tǒng)鏈接到公司的零部件生命周期管理系統(tǒng)中。統(tǒng)一設(shè)計(jì)環(huán)境加上設(shè)計(jì)級的有效數(shù)據(jù)管理可以精簡開發(fā)過程，并最大限度地提高來自引入的PLM系統(tǒng)的投資回報（ROI）。
圖題：設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理最重要的規(guī)則是確保所有數(shù)據(jù)都能從中央數(shù)據(jù)庫獲得。要避免沒有事先通過版本確定系統(tǒng)檢查的情況下就將文件拷貝直接從一個部門傳到另一個部門。